주일 미군 내 익스체인지(Exchange, 미군 마트 및 쇼핑몰)에 입점하기 위해서는 미육공군교재서비스(AAFES) 공식 웹사이트를 통해 벤더 등록 및 소스 리스트 지원서(Source List Application)를 제출해야 합니다. 미군 부대와 직접 계약을 맺는 공식 절차는 다음과 같이 진행됩니다.

그러나 저희 TOPO KOREA와 파트너쉽을 맺으면 아래의 모든 절차를 TOPO에서 진행합니다.

1. 벤더 자격 및 물품 등록

온라인 프로필 생성: 일반 소매 상품의 경우, 미국 국방부의 공식 벤더 매칭 플랫폼인 RangeMe에 무료 회사 및 제품 프로필을 등록해야 합니다.

바이어 검토: 등록된 정보는 AAFES 카테고리 바이어에게 직접 전달되며, 제품 평가를 위해 샘플 제출을 요구받을 수 있습니다.

2. 서비스 및 비소매 식품 입점

온라인 지원서 제출: 건설, 용역(서비스), 비소매 식품(푸드코트 등) 분야는 Exchange Partners Online에서 온라인 지원서를 작성해 접수합니다.

이때 기업의 책임자가 서명한 서류와 회사 정보를 제출해야 합니다.

3. 필수 준수 사항 및 계약

군사시설 출입 허가: 미군 기지 내 납품 및 상주를 위해서는 신원조회(Background Check) 및 출입증 발급 절차를 거쳐야 합니다.

납품 및 결제 규정: AAFES의 엄격한 포장, 라벨링, 배송 기한(Vendor Compliance)을 준수해야 하며, 대금은 전자문서교환(EDI) 시스템 등을 통해 정산합니다.

※ 참고: 한국 및 일본 주둔 미군의 모든 계약 및 조달 업무 총괄은 미국 텍사스주에 위치한 AAFES 본부(HQ)에서 관할합니다.